会计电算化考试用友财务软件操作流程如下:
1. 新建账套
注意:启动“系统管理”,打开:“系统管理”窗口,“系统—注册”,以系统管理员admin注册,密码为空—确认 。(注:启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动,也可以从考试软件环境中启动)
(1) 增加操作员
“权限—操作员”,增加两个操作员(a,b),编号为字母(1,2),姓名为字母(jz,fh)。密码空,其他默认。这个地方操作员名称可以随意取,但编号要记清楚,我们后面要使用这两个操作员
(2) 建立账套
“账套—建立”,出现“创建账套”窗口。必需新建账套,系统自带[999]演示账套不能用于考试。
(3)赋予操作员权限
“权限—权限”,把两个操作员也设置为账套主管。(注:既把两个操作员都设置为账套主管)
2.设置凭证类别、增加会计科目、录入期初余额并试算平衡
启动“用友通”:用户名输入操作员编号 (自己建立的两个操作员之一)
密码:输入完操作员编号按回车键,在“账套”后将显示该操作员能使用的账套,即自己建立的账套,选择自己建立的账套和会计年度、操作日期(默认的即可)
(1)设置凭证类别 “基础设置—财务—凭证类别”,类别选默认的“记账凭证”
(2)增加会计科目 “基础设置—财务—会计科目”,
3.填制记账凭证
“总账—凭证—填制凭证”
进入制作凭证界面后点增加按钮:
说明:①制单日期默认 ②附单据数不输 ③摘要填写没有要求,可以输入题目号作为摘要 ④会计科目直接输入科目代码或者从“科目参照”窗口中选择,为提高输入速度,练习时记忆常用会计科目编码 ⑤金额⑥可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。
4.审核凭证
(1)更换操作员 “文件—重新注册” ,以另一个操作员身份登陆
(2)审核凭证 “总账—凭证—审核凭证”,可以逐张审核凭证,也可以成批审核凭证,采用成批审核时要注意查看“成批审核结果表”,确认全部审核。
5.记账
“总账—凭证—记账”,注意看记账报告 , 确认全部记账。此步日常操作应换人,考试时不必换人。
6.编制财务报表
“财务报表”,打开“用友通--财务报表”窗口
(1)编制并提交资产负债表
(2)编制并提交利润表 步骤同上
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