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如何有效控制各项期间费用


来源:兰州恒企会计培训学校时间:2022/7/4 16:35:19

为了有效降低成本费用,控制管理费用、销售费用和财务费用,做好预算管理是非常必要的。同时,还要加强审核控制,即建立健全各项费用管理制度,按制度规定控制费用支出。下面分别说明各项期间费用的控制方法,供大家参考。

一、管理费用的控制

管理费用是对生产经营活动从事监督和提供服务所发生的费用,与产品的制造成本不同,主要表现在下列方面:

(1)管理费用中的大部分为固定费用,从成本责任的角度看,不属于完全可控成本;

(2)各项管理费用大都受企业管理方针和决定的影响,职工个人对此没有太多的约束力,不像直接材料、直接人工和变动制造费用,可以通过所耗数量和工时的多少加以制约。由于具有这些特点,对管理费用就不能跟制造成本那样从“价差”和“量差”进行控制,而应采用下列的方法。

1、预算控制企业应对某一时期可能发生的管理费用事先做出预算,然后按预算控制支出。制定管理费用预算时,应与整个企业业务和盈利计划相配合。为便于费用支出的控制,还需遵循以下原则:

(1)各项费用应依权责确定归属,使任何一项费用都有某部门或人员负责;

(2)将管理费用分为可控费用和不可控费用两类,分别制定预算。管理费用中仍有一些项目会随销售收入的变动成正比例地同时增减,对这些项目,可按销货净额的一定比例确定;

(3)编制预算时可按过去的历史资料,考虑将来可能的变化加以调整。

2、审核控制预算编制之后,控制的执行则要依赖各项开支的审批核准。审批核准的依据是预算额。审批核准的权限,划归各责任部门。负责审批核准的部门应随时注意预算限额,不能超过。如有超预算开支的,必须事先报上级部门单独审批核准。

3、流程控制公司完全可以通过制定招标、询价等规范的流程制度去降低企业发生的众多管理费用、销售费用和财务费用。

二、财务费用的控制

财务费用是企业筹资活动形成的,控制财务费用应联系筹资的数额,分析财务费用的发生是否合理、有效。因此,财务费用的控制应结合资金成本的控制来研究。

三、销售费用的控制

销售费用和管理费用都属于期间成本,但销售费用具有一些与管理费用不同的特点,主要表现为:

(1)销售费用具有较多的变动项目。例如,运输费、装卸费、包装费、委托代销手续费、销售服务费等等,这些费用项目随销售量的大小而变化。从成本控制的角度看,可以将其与销售量结合起来,按不同销售规模控制开支的大小,使费用控制的界限更为清晰。


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