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企业年末盘点的关键点


来源:宜宾恒企会计培训学校时间:2022/7/8 17:39:28

1.盘点是体力活,因为涉及的物资数量和种类众多、环境和气候制约、限期限时等特点,需要付出很多体力。

2.盘点是脑力活,盘点的目的就是要在某点对于企业自己的家底有一个清晰地认识和确定,所以,这个是对于资产价值准确客观的呈现,为了达到这个目的,需要我们用心动脑才能排除各种干扰和困难,达成目标。

细节关乎盘点的成败

盘点是需要讲究细节的,这方面火总给我们的经验有:

1、盘点需要预通知,做到三到:

邮件到、电话到、现场到

2、盘点开始一周就要拟定盘点计划

盘点的计划不能重复不变,要根据每次情况编写,要详细有操作性,初稿完成以后,可以去自己熟悉的业务部门征求意见然后进行修改。定稿后就可以作为本次盘点工作的实施和落实考察依据。也可以作为保护自己的证据。

公务邮件都是有固定格式,很多公司都有规定。盘点计划是不是一定不能拷贝?但是大部分是可以沿用的,但是事先和各部门了解一下情况,掌握一手资料是不能缺少的环节,可以针对性的着墨。盘点计划中我特别体会的是各环节的实施工作的时间节点和责任人,这个一定要加进去,对于工作的保证和事后总结十分重要。

盘点关键步骤:

1、召开盘点会议,落实盘点计划

重点是哪些人员参加,领导需要布置盘点方案,按盘点计划落实。过程一定要清晰,重点突出,这是作为盘点项目负责人的树枝。

2、跟进盘点事项,是否严格按计划进行

盘点时需要现场跟进和日报制度。现场跟进主要看实施的合规性,还有对于异常情况的处理。对于盘点日报制度,是一个总结提高的过程,这个比口头讲好,可以存档惠及后人。

3、制作盘点报告,进行差异分析

做好盘点前的清帐工作,对有单无货、有货无单等情况应及时查明原因,保证在盘点前完成帐务处理,做到帐帐、帐单相符。负责人和财务人员在盘点结束后及时总结盘点全过程,填写有关盘点报告,出具书面盘点总结;盘点报告上所列内容应填写齐全、清晰明了,不应随意省略、涂改和出现串行、漏行;盘点报告一般由财务人员、店铺盘点负责人、盘点小组成员共同签字确认后上交有关部门。然后根据盘点报告分析差异原因。

4、存货异常账务处理,指出管理缺陷,提出完善建议查清原因后,为了通过盘点使账面数与实物数保持一致,需要对盘点盈亏和报废品一并进行调整。除了数量上的盈亏,有些存货还将会通过盘点进行价格的调整,这些差异的处理,可以经主管审核后,用更正表进行更正。并针对存货管理出现的问题,指出管理缺陷,提出合理的建议。


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