账簿的分类

来源：上海恒企会计培训学校时间：2022/8/17 10:50:45

会计核算中应用的账簿很多，不同的账簿，其形式、用途、内容和登记方法各不相同。因此，为了更好地了解和使用各种账簿，必须对账簿进行必要的分类。账簿的分类一般有以下两种：

1.账簿按其用途分类

账簿按其用途可以分为序时账簿、分类账簿、联合账簿和备查账簿四类。

(1)序时账簿。

序时账簿，也称日记账，是按照经济业务发生时间的先后顺序，逐日连续登记的账簿。序时账簿按其记录的内容不同又分为普通日记账和特种日记账。

普通日记账，是用来登记各企业全部经济业务的日记账。在账簿中，按照每日发生的经济业务的先后顺序，逐项编制会计分录，因而这种日记账又称通用日记账、分录日记账或分录簿。设置普通日记账的单位，一般不再单设特种日记账，以免重复。

特种日记账，是用来登记某一类经济业务发生情况的日记账。如现金日记账、银行存款日记账等。在账簿中，将该类经济业务，按其发生的先后顺序记入账簿中，反映其详细情况。

(2)分类账簿。

分类账簿是对各项经济业务按照账户进行分类登记的账簿，简称分类账。按账簿反映内容详细程度不同，分类账簿又分为总分类账(简称总账)和明细分类账(简称明细账)。总分类账是根据一级账户设置的，它是用来核算经济业务的总括内容的。明细分类账是根据二级或明细账户设置的，它是用来核算经济业务的明细内容的。在分类账簿中反映了资产、负债、所有者权益、费用成本和收入成果等增减变化的情况。总分类账簿的金额与其所属的明细分类账簿的金额之和相等。明细分类账是对总账的补充和具体化，并受总分类账的控制和统驭。

(3)联合账簿。

联合账簿是指把日记账和分类账结合在一起的账簿。日记总账便是典型的联合账簿。

(4)备查账簿。

备查账簿是对某些在日记账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的事项进行补充登记的账簿。它可以为某些经济业务的内容提供必要的参考资料。如租入固定资产登记簿等。

2.账簿按外表形式分类

账簿按其外表形式分类，可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。

(1)订本式账簿。

订本式账簿是指把许多账页装订成册的账簿。这种账簿，账页固定，既可避免账页散失，又可防止账页被抽换，比较安全。但订本式账簿也有其缺点，同一本账簿在同一时间内只能有一人登记，不能分工记账。当账页总数和账簿中各账户预留账页数同实际需要量不一致时，会造成账页不足，影响账户连续记录，或账页过多造成浪费。因此，这种账簿，一般适用于重要的、具有统驭性的总分类账、现金日记账和银行存款日记账等。

(2)活页式账簿。

活页式账簿是把分散的账页装在活页夹内，并可以随时取放(增减)账页的账簿。这种账簿，账页可根据需要确定，登记方便，可同时由数人分工记账。但这种账簿的账页容易散失和被抽换。因此，在使用时空白账页需连续编号，并在账页上加盖有关人员图章，以防弊端。会计年度终了，将其装订成册。活页式账簿一般适用于明细分类账。

(3)卡片式账簿。

卡片式账簿是将一定数量的卡片式账页装存于专设的卡片箱中，账页可以根据需要随时增添的账簿。这种账簿的优缺点与活页式账簿相同。在实际使用时，卡片上应连续编号并加盖有关人员图章，卡片箱应由专人负责保管。卡片式账簿一般适用于固定资产等的明细核算。