电子火车票的账务处理

来源：义乌恒企会计培训学校时间：2022/10/9 10:15:35

一、电子火车票可以报销么?

首先，小编想告诉大家电子火车票也是可以报销的，但想要报销，还是需要申报人向公司财务提供原始凭证的。

根据铁路客户服务中心的解答："铁路电子客票以普通纸质车票作为报销凭证，在网站购票且需报销凭证的旅客，可以在乘车前到车站售票窗口、铁路客票代售点或自动售(取)票机换取纸质车票。

在网站使用居民身份证购票，并且在具备条件的乘车站和下车站使用居民身份证通过自动检票机(闸机)直接检票乘车后，如需报销凭证，请不晚于自乘车之日起至31天内，凭购票时所使用的居民身份证原件，到车站自动售(取)票机、售票窗口换取纸质车票;居民身份证无法识读的，请提供订单号码(E+9位数字)，到车站售票窗口办理。逾期不再办理。换取的纸质车票仅作报销凭证。"

既然已经向公司提供了的原始凭证，只要符合相关规定，自然也是可以进行抵扣的哦。

二、如果电子火车票报销凭证丢失该怎么办?

一般情况下如果乘车后需报销的纸质火车票丢失，无法办理补票手续，想要报销就需要通过公司内部的财务报销制度进行申报，一般为申报人出具相关说明，经公司管理人员审批后，财务部准予报销。

三、电子火车票的账务处理

【案例】

小王根据公司安排出差一周，垫付300元，通过网站购买所乘班次的火车票，回来后在售票窗口取得纸质车票一张。则，编制会计分录如下：

借：管理费用--差旅费300

贷：现金300

温馨提示：开具的电子火车票报销凭证外观与纸质火车票基本一致，但票面上会额外标注"仅供报销使用"的字样，且没有具体座位信息。