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餐饮发票如何准确做账


来源:苏州恒企会计培训学校时间:2022/10/19 8:37:29

企业日常经营过程中,许多情况都会产生餐费,比如出差过程中,又比如召开会议过程中,还有企业为员工提供午餐或者加班餐等产生的费用等等,情况不一样,做账方法也不同。究竟该如何划分餐费的范畴呢?

一、员工出差过程中发生的符合标准的餐费100元属于差旅费,允许全部在企业所得税前扣除。

借:管理费用-差旅费 100元

贷:库存现金 100元

二、公司召开市场会议过程中发生的餐费10000元属于会务费,允许全部在企业所得税前扣除。

借:管理费用-会务费 10000元

贷:库存现金 10000元

提醒:

会议费中会有餐饮发票,税前扣除没问题,但是,一般会要求提供与会议相关的会议通知、会议签到册等可以证明会议费真实性的资料。如会议通知(包含内容:会议时间、会议安排、会议内容、会议标准等)、会议纪要等资料。

三、公司召开董事会过程中发生的餐费2000元属于董事会费,允许全部在企业所得税前扣除。

借:管理费用-董事会费 2000元

贷:库存现金 2000元

四、公司员工岗位技能培训过程中发生的餐费1000元属于职教费,允许按照工资总额的2.5%在企业所得税前扣除,超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。

借:应付职工薪酬-职教费 1000元

贷:库存现金 1000元

五、在企业日常实务中,经常会发生逢年过节等员工聚餐的情况,参与餐饮活动的人员全部是企业员工。另外,还有员工加班加点或在公司外作业影响返回就餐等,由于员工吃饭不方便,企业向员工提供工作餐。都应计入福利费,允许按照工资总额的14%在企业所得税前扣除。这里说的是为员工,不是为外人。为外人的支出须计入招待费。

六、企业因销售业务洽谈会、展览会过程中发生的餐饮费用9000元属于业务宣传费,允许按照营业收入总额的15%在企业所得税前扣除。

借:销售费用-业务宣传费 9000元

贷:库存现金 9000元

需要注意的是,企业招待费包括餐费,但餐费不一定都是业务招待费,所以不能都计入业务招待费,按照票面金额的60%税前扣除。


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