替代手工记账的基本要求

来源：咸阳仁和会计培训学校时间：2022/11/15 11:00:08

(一)替代手工记账方式下记账凭证的要求

记账凭证分类：

一种：记账凭证

三种：收款凭证、付款凭证、转账凭证

五种：现金收款凭证、银行收款凭证、现金付款凭证、银行付款凭证、转账凭证

(二)计算机内会计数据打印输出和保存的要求

1.采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的，应当符合统一会计制度的要求，采用中文或中外文对照，字迹清晰，作为会计档案保存，保存期限按《会计档案管理办法》中的规定执行。

2.现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。现金日记账和银行存款日记账的打印，如果受到打印机条件的限制，可采用计算机打印输出的活页账页装订成册的办法;如果每天业务量较少，不能满页打印的，也可按旬打印输出。

3.在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。

4.在增加凭证、账簿清晰的条件下，计算机打印输出的凭证、账簿中的表格线可适当减少。

(三)存储介质要求

1.采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表，并将其作为会计档案保存的单位，如果不再定期打印输出会计账簿，必须征得同级财政部门的同意。

2.作为会计档案保存时，其保存期限应与《会计档案管理办法》中规定的相应会计数据(书面形式的会计财簿、报表)相一致。

3.记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账，还要按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。

4.大中型企业应采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量避免采用软盘存储会计档案。