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网上报名一种方法是：用红字冲销费用支出数，同时用红字冲销现金支出数，即：
借：办公费用
贷：现金
这种会计处理办法虽然满足了报表的自动生成取数，但对现金收入用红字在贷方反映叫人难以理解和接受，实际工作中，有一小部分单位就是采用这种会计处理方法。
另一种方法是：在借方用红字冲减费用支出数，用蓝字借记现金的增加数，即：
借：办公费用
贷：现金
冲减办公费用会计分录
这样做的理由是：冲减费用支出数在借方用红字反映，既符合会计原理上对“办公费用”科目的定义解释(借方反映费用的支出数，贷方反映费用的结转数)，又可以满足报表自动生成取数的要求，收到现金做借方增加，既符合会计原理对“现金”的解释，也符合人们的习惯。但是它违背了借贷记帐规则。在实际工作中，大部分单位采用这种会计处理方法。
赔偿原材料冲减成本会计分录如何处理?
答：原材料退回冲减应付账款，会计分录为：
借：应付账款
贷：原材料——X材料
应交税费——应交增值税(进项税额)