教你如何装订会计账簿

来源：容县恒企会计培训学校时间：2022/11/24 15:56:44

企业的会计人员，要在每个月装订一次账簿，别看是一个简单的事情，但是做起来还是比较费劲的。专门为学员上了一课关于如何装订账簿，我们一起看看，希望对你的工作有所帮助。

1.准备的原料

锥子、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)、线、胶水、对角纸(会计装订专用的)

2.会计凭证装订前的准备工作：

①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;

②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;

③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;

④整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

⑤记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。

3.会计凭证装订时的方法：

①将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。

②在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

③用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

④在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。

⑤将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

⑥向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。

⑦待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法，才能更好的提高会计人员工作效率。

⑧装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。