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会计怎样提升自己的工作效率


来源:沧州仁和会计培训学校时间:2022/12/6 11:49:59

提升工作效率,先学会一下三点:

1、提高工作技能

几乎每个毕业生都会在简历里写“熟练使用office系列办公软件”,但没几个小朋友会使用数据透视表、条件筛选等稍高阶的Excel操作,Word加个页码都能乱七八糟,更不用说会搞个Access数据库、用SQL查点东西了。因为专业技能差而导致的加班一点都不值得同情与理解!说到电脑多说一句,很多小朋友在公司电脑里装了各种各样的软件,听歌啊,下载啊,看电影啊,桌面秀啊,美图啊,小游戏啊,等到急用电脑却死机的时候开始骂破电脑。怪谁呢?另外,现在大多数电脑都配了较高版本的office,里面OneNote、SharePoint都是提高工作效率的神器,有效利用的话战斗力指数大增。

2、加强沟通能力

一些小朋友比较羞涩,习惯了学校里一问一答、不问不说的好学生模式;另一些有个性的小朋友表现欲太强,但废话太多、跳跃性太大说不到点子上,这两种情况都非常耽误事儿。可能Manager交代让去做A,问听清楚了没有,小朋友说听清楚了,结果做完之后一看,完全就是两回事,M火冒三丈:“Redo!”于是只有继续含泪加班还没OT……

怪谁呢?只能怪自己没听清,活该!那应该怎么做呢?随时备一支笔一个本子是好习惯,除了好记性不如烂笔头之外,还能锻炼自己迅速归纳概括的能力,将听到的最关键的信息记下来,久而久之就锻炼出来抓要点的能力。然后,将这个要点反馈给说话的人:“你刚才说的我理解是xxx,是不是这个意思?”是,那就立刻去做;不是,那是我理解有问题,再继续沟通确认。

3、学习时间管理理论

这方面资料很多,GTD、TFT、拖延症等。最好都能读原著,例如《GettingThingsDone》《高效能人士的7个习惯》《拖延心理学》《小强升职记》《把时间当做朋友》《晨间日记的奇迹》《番茄工作法图解》等等。

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