代理记账机构交接注意事项

来源：许昌恒企会计培训学校时间：2023/2/3 14:50:10

很多小公司发展到一定程度后，会选择成立自己的财务部，这就涉及到和记账机构的交接。与代理记账机构交接时需要注意哪些事项?作为接收方，他们担心交接不当会给以后的工作带来麻烦。会计培训学校就和大家聊聊和代理记账机构的交接那些事。

一、需要和记账公司办理哪些交接事宜?

1.财务登记信息变更:财务负责人或税务人员等登记信息变更。

2.会计工作交接:会计档案和对方单位业务的交接等。

3.相关设备的交接:如开票专用设备和通用设备。

4.相关业务密码的交接:如纳税申报密码、社保公积金密码、年报公示密码等。

5.主管行政机关相关信息的移交:如联系电话、税务机关地址、税务管理人员相关信息等。

培训学校简单列举了一些基础资料，供大家参考。其他附加材料看企业对记账是否有具体要求，需要你自己判断:

1.所有月度/季度财务报表和月度/季度纳税申报表。

2.年度汇算清缴资料

3.工商公示如果是他们做的，要截屏信息

4.账簿(明细账、日记账、序时账、总账、账户余额表)

5.内部成本毛利分析表(如有)

6.银行收条卡、纳税申报卡和密码

7.未记录的发票

8.绑定凭证和未绑定凭证

9.一般纳税人，输入抵扣发票绑定汇总

10.金税盘

11.发票印章/财务印章

济南仁和会计培训学校建议上面做个交接清单。

二、办理工作交接的最佳时机

1.建议等记账公司报税完成后再交接。

2.建议征期结束后尽快办理交接。

3.不建议在季度末或年末办理交接。

三、移交期间要检查的内容

清点数量:会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料必须完好无损。

记账凭证:检查凭证数量，检查凭证编码，检查追加凭证数量，检查账务处理(近1-2个月)是否正确等。

账簿:检查不同账簿类型对应的数量，登记是否完整，明细账是否存缺页。

财务报表:检查纸质财务报表中相关项目的数据是否与纳税申报表一致。比如财务报表上的季度营业收入是120万元，但是企业所得税申报表上的季度营业收入是80万元，那么你就需要问记账公司为什么会造成这个差异。

纳税申报:按每个税种打印纳税申报单，检查有无漏报、少报，有无欠税。

印章:交接人员管理的票据、印章、税控设备或其他相关资料必须交接清楚，防止遗漏;

提示1:如有短缺，必须查明原因并在交接清单上注明，由交接人员负责。

提示2:交接人员从事会计电算化工作的，除纸质资料交接外，应尽可能要求其备份电子版资料并复制回来。