作为一会计人员,对公司的日常费用报销单据负有审核的责任,应该注意发票开具的单位名称及日期,大小写是否相符是否有涂改的是否有出票单位的印章,开具内容是否真实发票的真伪鉴别等;收款方付款方信息是否正确无误印章加盖是否齐全,大小写金额是不是相符等。这些就需要做账时财务人员注重环节细节细致的审核。为了减少不必要麻烦一些报销单据的审核对财务人员就有了一定要求的。 总的来说会计审核的重点主要有:
1、审核收入行为与内容是否合法、收入数额是不是全部上缴。收入数额、进度是不是执行了有关合同和协议规定。
2、支出单据是否合规。
3、支出行为是否经批准,支出项目是否超授权范围。支出内容是否真实、合法,是否有预算和用款计划,支出金额是否超预算、超计划。
4、核准经手、初审、审批、审定的程序和手续是否完备,有关人员是否签字。收费单据和支出单据的审核
如果这些审核财务人员在工作时努力认真的每一步都核对审查过了,为自己以后的工作就减少了很多麻烦,不用发愁去翻旧账,来查找自己的一个细小的错误,这样的话就事倍功半了。对于月末汇总的如原材料出库单、库存商品出库单等,在输入各管理软件或表格时,记载日期、单据号等原始信息,便于日后查找,对单据数量较多的分次分批输入和核对,减少初次录入时产生的差错。出现差错当月及时查找,缩小范围, 找出重点,并在实际工作中注意不断的总结,收集和积累经验。
财务工作是一项很严谨的工作,财务体系、财务制度都具有严谨性,数字与数字之间存在许多勾稽关系,账账、账表、账实相符是对财务工作的基本要求。在做账过程中,一处差错往往会导致另一处差错,财务人员必须具备查账、找错的基本功。俗话说:“做账容易查账难”.避免账务差错的产生,可以先从做账及时性着手,对现金日记账、银行日记账等资金类账户,做到日清月结,每日核对账款是否相符,发现问题及时查找。
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