购置办公用品有发票无明细可否进账

来源：仁化恒企会计培训学校时间：2023/8/2 11:54:37

问：老师，您好!请问我公司购买了大量的办公用品，但是没有清单怎么办?入账的话税务审查会不会有问题?

答：您好!按规定，需要取得发票，假如一次购买很多，则可以取得对方的销货清单，这样才可以审批入账的。

没有清单，按规定不能入账报销。假如入账，违反发票管理办法，会有涉税风险。建议向对方申请补开销货清单。

企业购买办公用品如果品种较多，一张发票无法穷尽发票内容的，无论开具的是普通发票或者是增值税专用发票，都应该出具明细清单。例如：《税务总局关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》(国税发[2006]156号)第十二条： 一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用发票。汇总开具专用发票的，同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖财务专用章或者发票专用章。因此如果取得发票需汇总开具的应同时出具明细清单，否则根据《发票管理办法》 第二十二条 不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

1.办公用品购置

(1)办公用品由行政事务部统一添购，各部门可提出需购买办公用品的品牌、型号等建议，并对使用情况进行反馈，由行政事务部、财务部共同审核决定购买各指定产品。

(2)如需购置特殊办公用品，或者大量领用信封、包装袋、光盘等办公用品，提-2天通知相关部门。

(3)网上批量采购，这种方式可以大量节约成本

(4)与其他企业联合采购。对于很多办公用品供应商来说，公司采购的数量越多其索要的价格会越低，所以与其他业务上的合作伙伴一起采购可以降低采购成本。