答:对方提前付钱给你,于是形成了预收账款。
等你再把货物发给对方之后,若对方原先付的钱不够支付所有货款,那么预收账款就成了负数。(等对方付足款后,这笔预收款余额就为0)
若对方到了期末还未归还货款差价,可将预收账款借方余额调入应收账款借方。
预付账款显示负数是什么意思?
也就是你们单位欠供应商货款了。
预付帐款是资产类科目,借方代表增加,也就是正数,贷方代表减少,也就是负数。
本期借方发生额,也就是你们预付给供应商的货款增加了,供应商需要发货并开票给你们,然后你们根据验收入库的入库单和发票核对后,计入本科目的贷方,冲减已预付的货款,银货两讫,互不相欠。
而期末余额在贷方,则预付款为负数,也就是供商开给你们发票的金额比你们预付给他们的多,你们预付的货款不够,需要补差额给供应商。
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