预收账款怎么核算?

来源：绵阳恒企会计培训学校时间：2023/12/5 9:00:09

预收账款是指企业按照合同规定向购货单位预收的款项。与应付账款不同，预收账款所形成的负债不是以货币偿付，而是以货物偿付。

预收账款情况不多的，也可不设“预收账款”科目，将预收的款项直接记入“应收账款”科目的贷方。

【例】甲企业为增值税一般纳税人。20×9年6月3日，甲公司与乙公司签供货合同，向其出售一批产品，货款金额共计100 000元，应交增值税17 000元。根据购货合同的规定，乙公司在购货合同签订后一周内，应当向甲公司预付货款60 000元，剩余货款在交货后付清。20×9年6月9日，甲公司受到乙公司交来的预付货款60 000元并存入银行，6月19日甲公司将货物发到乙公司并开出增值税专用发票，乙公司验收后付清了剩余货款。 甲公司有关的会计分录如下：

(1)6月9日收到乙公司交来的预付货款60 000元：

借：银行存款 　　　　　　　　　　　　　　　60 000

贷：预收账款——乙公司 　　　　　　　　　　60 000

(2)6 月19日按合同规定，向乙公司发出货物：

借：应收账款——乙公司 　　　　　　　　　117 000

贷：主营业务收入 　　　　　　　　　　　　100 000

应交税费——应交增值税(销项税额)　　 17 000

借：预收账款——乙公司　　60000

贷：应收账款——乙公司　　60000

(3)收到乙公司补付的货款：

借：银行存款　　　　　　　　　　　　　　 57 000

贷：应收账款　　　　　　　　　　　　　　 57 000

应收账款与预收账款的做账方式有何不同?

1.应收账款是资产类科目

应收账款指企业因销售商品、提供劳务等业务，应向购货或接受劳务单位收取的款项，是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权;

2.预收账款是负债类科目

预收账款指企业按照合同规定，向购货单位预先收取的款项。企业在发货前预收的货款，应作为企业的一项负债;

3.销售的时候先收钱后付货的是预收账款，先付货后收钱的是应收账款。

应收账款主要用于赊销。虽然应收账款和预收账款的性质不一样，但是他们核算的都是销售业务，而且收钱时都是贷记"应收和预收"，发货时都是借记"预收和应收"，所以借贷方核算的内容是一致的。