应收款项主要包括应收账款、预付账款和其他应收款,因此清理工作也主要是围绕这些会计科目进行的。
(一)应收账款的处理
一般来说,应收账款是往来账清理的重点和难点,作为债务单位有时不愿意给予配合。应收账款的清理工作应有销售部门积极配合,且应与销售部门的绩效考核相联系,否则有时该项将会很难开展。
应收账款清理按以下步骤进行:1. 财务部及时计算出正确的应收账款余额并制作出对账函;2. 及时发出对账函,积极催促客户回函;3. 财务部及时检查回函情况。
(二)预付账款的处理
预付账款的清理程序与应收账款基本一致,预付账款清理检查的重点要放在我方是否已经收到货物、对方是否按进度开展业务等。
(三)其他应收款的处理
其他应收款可以分为内部和外部两种情况,内部的主要是公司内部员工的借款、备用金等,外部的主要是各种保证金、押金等。
(四)对应收账款进行账龄分析
对于在应收款项对账清理过程中发现的各种问题应及时进行分析,并对账龄作出分析,甄别出可能存在的呆坏账。