财务审核时应检查报账单据是否按照企业资金支出管理办法或类似管理约定,由不同层级的授权人员进行签字或盖章审批。计划外项目或者超计划的项目,应重点审核是否已经过企业管理层或授权人员的特殊审批。发现不符合要求的,应立即退还给业务部门重新整理填报。
报账单据的摘要要完整准确。摘要是对所报账交易事项性质的简单描述,摘要信息要能够清晰表达“是谁(和谁)”、“什么时间”、“依据什么(合同名称或编号)”、“做了什么事”等关键信息。如物资采购类报账摘要“XX部门支付XX公司(全称)20XX年XX月XX费用(合同号,xx订单,付至百分比)”。