张家港恒企中级会计职称培训学校：使用“分类汇总”命令

来源：张家港恒企会计培训学校时间：2018/1/11 10:39:18

这是一种很棒的功能。但因为得出的数据处理起来很陌生，所以与“合并计算”相比，您可能不常使用此功能。

按列A排序，降序排列。

选择数据区域内的任一单元格。

在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。

默认情况下，Excel支持对最后一列数据的分类汇总。这在此例中有效，但您往往必须在“选定汇总项”列表中滚动才能选择正确的字段。

单击“确定”。Excel将在每当更改账户号码时插入一个新行，并进行分类汇总。

添加汇总后，您将看到小按钮“1”、“2”和“3”显示在名称框下，单击“2”只查看每个账户 其中有汇总的一行。单击“3”查看所有行。

优点：很棒的功能。极适于打印有汇总和每节后都有汇总的报告。

缺点：必须先对数据进行排序。对于大量数据，这可能会很慢。必须使用“定位”命令(“编辑”菜单)，然后单击“定位条件”才能只选择可见的单元格，将汇总移动到其他位置。必须使用“分类汇总”命令(“数据”菜单)，然后单击“全部删除”才能恢复原始数据。