以发电报式的精炼语言把意思表达完整。“简洁”的量化标准是每条摘要力争控制在 15 个字以内,“明了”则是指不能出现歧义。譬如,采购部李三借款购买原材料,就不能写为“采购部李三借款”,这会让人误解为“李三个人借款”,正确的写法是“采购部李三借购料款”。
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