预算有没有用,有什么用?历来说法不一,甚至还有不少财务人员觉得做预算没有用,究其原因,大概是两点:一,预算编制的基础不接地气,不可刚性执行;二,预算没有结合考核,超不超、准不准无关痛痒。有了第一点,出现第二点是必然的。同样,有了第二点,会倒过来导致第一点。预算的本质是预算单位争夺资源的配置,配置得多,责任相应就大,没有考核怎么能约束多占多要呢?很多时候会计人员不能成功地驾驭预算,不能把预算作为工具让全员接受,预算自然是无用的。
预算的确有它的两面性。一方面,因为计划赶不上变化,预算约束可能导致机会丧失,或导致资源浪费;另一方面,因量入为出,预算可避免企业因错误决策一条道走到黑。对公司老板而言,他希望预算能起什么作用呢?主要是三点:①量入为出,合理配置资源,避免资金链断裂;②降本增效,卡住成本费用的报销,杜绝铺张浪费;③绩效考核,特别是针对利润中心而言,有了预算就有了参照物,可以制定KPI进行业绩考核。
预算要真正成为管理工具,很难一蹴而就,一方面受限于会计核算,另一方面受限于财务不懂业务。怎么才能让预算起到上述作用呢?①一把手要重视与率先垂范,这是前提,没有这个前提,一切都是白搭;②编制时应全员参与,而非闭门造车,数据要接地气;③执行时财务部要有权威,对预算支出能刚性约束;④市场出现重大变化时,及时调整预算,不使预算与实际脱节;⑤期末要进行考核,兑现奖惩,别让雷锋吃亏。