会计凭证装订

来源：兴义恒企会计培训学校时间：2018/5/16 11:43:58

会计凭证装订的要求是既要美观大方又要便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度.一般来说,一本凭证,厚度以1.5厘米至2.0厘米为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致.

有些会计在装订会计凭证时采用角订法,装订起来简单易行,这也很不错.它的具体操作步骤如下:

(1)封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸,可以再找一张凭证封皮,以封面的宽为边长,叠成正方形,裁下多余部分,将正方形放在封面上角,做护角线.

(2)具体做法是,将正方形二次中分对折,形成四个相等的正方形,再将其中一个沿对角线对折(即折一个角),用胶水把该角黏贴在下面的封面上,用夹子夹住,用装订机在该角的45度分角线上分布均匀地打两个眼儿,注意不要打在、更不要超出折叠出的对角线上.

(3)大针引线绳穿过两个眼儿.如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼是可以穿过的.

(4)在凭证的背面打结.线绳最好把凭证两端也系上.

(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水.

(6)向上折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死.

(7)待晾干后,在凭证本的背上面写上"某年某月第几册共几册"的字样.装订人在装订线封签处签名或盖章.现金凭证、银行凭证或转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号.