答:1、职工借支差旅费时费用尚未发生,支付的这笔款属于企业暂付个人的款项,是企业的一项债权,故应通过“其他应收款”科目核算;
2、职工出差回来根据有关单据填写差旅费报销单结清预支款时,表明费用已经发生。
借:管理费用(实际发生额)
贷:其他应收款——XX职工(原借支额)
借或贷:库存现金(差额)
所以借支差旅费的会计分录如下:
借:其他应收款——XX职工
贷:库存现金
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