答:1、首先,借款人要打借条,备注里说明用途。也就是说显示”XXX备用金“,由公司领导签字;
2、出纳审核合格,根据借条金额支付现金,一般用网银转入对方卡中,由借款人自己去取。或支付现金;
3、出完钱后就要进行帐务处理了,因为钱借出去,还要收回来,出纳就做:
借:其他应收款 XXX备用金
贷: 库存现金
4、凭证处理完后要及时登记入帐;
5、如果将备用金还回就打收据,冲帐;
6、等借款人购买东西后,用票据粘、报销,再支付现金;
7、出纳根据票据的内容,做帐务处理并入账。
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