造成现金长、短款,应及时查明原因,并进行相应的帐务处理,具体的应对措施是:如果是记帐错误,要使用正确的“错帐更正法”更正错帐;如果是因单据丢失,应补齐手续注明原由,编制记帐凭证记入帐内;如果是工作失职造成的短款,则应追究过失人的经济责任,并由有关责任人赔偿;如果是非过失造成的少量短款,要按一定程序审批后,可做其它支出处理帐务等等。
例1 2017年7月18日盘点库存现金,发现长款900元。当时未查明原因,先入帐处理。
帐务处理如下:
借:现金 900
贷:应付款——现金长款 900
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