每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。
一、具体内容:
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 .
月末需处理的会计事项有(在保会通财务软件中月末处理的事项可以使用预先定义的分录模板来自动生成凭证):
a.计提折旧,计提折旧的分录是: 借:管理费用或是制造费用 贷:累计折旧 这里折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。
b.计提税金及附加。一般企业常见的税种有:增值税、营业税、消费税(一般这四种税负只有其中一种,综合性企业则会出现多种),城建税,教育费附加、地方教育费附加、印花税、工薪所得税等,具体税种由税务机关规定。
c.待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
d.无形资产摊销。借:管理费用/无形资产摊销;贷:无形资产摊销;
e.工业企业需要处理的事项,将完工产品的制造费用转入生产成本: 借:生产成本/制造费用;贷:制造费用将完工产品的成本转入库存商品:借:库存商品;贷:生产成本;结转本月出库产品成本(流通企业也需结转本月出库产品成本):借:主营业务成本;贷:库存商品
f.月末编制完科目汇总表之后,需将损益类科目的累计发生额转入本年利润:收益结转本年利润:借:主营业务收入(投资收益,其他业务收入、营业外收入等)贷:本年利润。成本费用结转本年利润 借:本年利润;贷:主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本、销售费用、管理费用、财务费用等)转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证。借:所得税;贷:应交税费/应交所得税 借:本年利润;贷:所得税 注意:所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税费科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税费科目金额是不相等的)。
二、大致环节:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
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